Budgetierung und Vertragswesen


Herzlich willkommen zum Kurs „Budgetierung und Vertragswesen in der klinischen Forschung – Grundlagen, Praxis & Umsetzung“ im E-Learning-Format.


Während die medizinisch-wissenschaftliche Qualität einer klinischen Studie häufig im Mittelpunkt steht, sind es solide Verträge und eine präzise Budgetplanung, die den tatsächlichen Studienbetrieb ermöglichen. Ohne klar geregelte Verantwortlichkeiten, transparente Kostenstrukturen und professionell geführte Verhandlungen können Studien unnötig verzögert oder finanziell belastet werden. Gleichzeitig handelt es sich um einen komplexen Prozess, der Fachwissen, strukturiertes Arbeiten und ein gutes Verständnis rechtlicher, organisatorischer und finanzieller Rahmenbedingungen erfordert.

Dieser Kurs richtet sich an Study Nurses und Studienkoordinator:innen, die in der Planung, Umsetzung oder Verwaltung klinischer Studien involviert sind. Egal, ob du neu in diesem Themenfeld bist oder dein bestehendes Wissen vertiefen möchtest – hier erhältst du kompakte, praxisnahe und sofort anwendbare Inhalte.


Kursinhalt:

In diesem Kurs erwarten dich drei zentrale Themenbereiche:

Kapitel 1 – Vertragsverhandlungen im Studienkontext
Du lernst die wichtigsten Vertragsarten, Standardklauseln und den typischen Ablauf von Vertragsverhandlungen kennen. Zudem erfährst du, welche Rolle Study Nurses und Studienkoordinator:innen im Gesamtprozess einnehmen und welche Unterlagen für eine fundierte Vorbereitung benötigt werden.

Kapitel 2 – Kosten- und Budgetkalkulation
Hier erhältst du einen verständlichen Überblick über alle relevanten Kostenarten, notwendige Unterlagen sowie praxisnahe Tools und Beispiele zur Budgeterstellung. Schritt für Schritt bauen wir gemeinsam ein Studienbudget auf – inklusive Plausibilitätsprüfung und Hinweisen zu häufigen Stolperfallen.

Kapitel 3 – Budgetverhandlungen und Umsetzung
In diesem Abschnitt fokussieren wir uns auf die Vorbereitung und Durchführung erfolgreicher Budgetverhandlungen. Du lernst, wie du strategische Verhandlungsspielräume nutzt, Vereinbarungen korrekt dokumentierst und Instrumente zum Inflationsausgleich sowie zur Wertsicherung einsetzt. Zudem erhälst du praxisnahe Hinweise zum Kostencontrolling, um die wirtschaftliche Stabilität deines Zentrums dauerhaft sicherzustellen.



⏰ KURSDAUER: 2 Stunden 45 Minuten


Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du eine Teilnahmebescheinigung, die dein neu erworbenes Wissen bestätigt.

Wir freuen uns darauf, dich in diesem Kurs zu begleiten und dich dabei zu unterstützen, dein Know-how im Bereich der frühen klinischen Forschung weiter auszubauen.

Wir sind für dich da!


Fridos Bouraima

Senior Flying Research Professional (ehemals Study Nurse & Studienkoordinatorin)

Fridos ist seit 2020 in der klinischen Forschung tätig. Aufbauend auf ihrer Ausbildung zur MTAF und einem Bachelor in Kognitionswissenschaften sammelte sie weitreichende Praxiserfahrung in der Onkologie. Dort war sie nicht nur als Study Nurse aktiv, sondern verantwortete parallel als Studienkoordinatorin die Durchführung von Machbarkeitsprüfungen sowie die Organisation von Vertrags- und Budgetverhandlungen. Ihr fundiertes Praxiswissen untermauerte sie wissenschaftlich durch ein nebenberufliches Masterstudium in Clinical Research. Ein besonderes Anliegen ist Fridos die strukturierte Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen, um ihnen Sicherheit im oft komplexen Studienalltag zu geben. Ihr Ziel ist es, wertvolle Praxistipps und Strategien weiterzugeben, damit Study Nurses und Koordinatoren ihre Aufgaben souverän meistern und die Forschung professionell vorantreiben können.